GPS und Mitarbeiterüberwachung in Griechenland: Was Sie für die Konformität brauchen

Was Sie brauchen

Für jede Pflicht sagen wir Ihnen, ob sie in diesem Land gilt: Ja bedeutet verpflichtend, Kommt darauf an nur in bestimmten Fällen, Nein nicht erforderlich.

• Information der Arbeitnehmer über die Zwecke, die Art der erhobenen Daten und die Speicherdauer

  Javerpflichtend

  Der Arbeitgeber muss die Arbeitnehmer über den Zweck der Verarbeitung, die Art der erfassten Daten und die Speicherdauer informieren.

  HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)

• Die Geolokalisierung darf nicht auf die Überwachung des Arbeitnehmers abzielen; begrenzt auf die Arbeitszeit und eine vordefinierte Route

  Javerpflichtend

  Nach Auffassung der HDPA verletzt die Installation eines Geolokalisierungssystems die Privatsphäre des Arbeitnehmers nicht, wenn es nicht auf dessen Überwachung abzielt; es muss auf die Arbeitszeit und eine vordefinierte Route begrenzt werden.

  HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)

• Vorherige Genehmigung einer Behörde vor der Installation

  Neinnicht erforderlich

  Eine vorherige Genehmigung der HDPA ist nicht erforderlich; eine vorherige Konsultation ist nur vorgesehen, wenn die DSFA ein hohes Restrisiko aufzeigt.

  HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)

• Keine Nutzung außerhalb der Arbeitszeit; deaktivierbares System; Speicherung nicht länger als einen Monat

  Javerpflichtend

  Der Arbeitnehmer darf das Fahrzeug nicht außerhalb der Arbeitszeit nutzen, das System muss deaktiviert werden können, wann immer der Arbeitnehmer dies wünscht, und die Speicherung darf einen Monat nicht überschreiten.

  HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)

• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für die systematische Überwachung des Standorts der Arbeitnehmer (Entscheidung 65/2018)

  Javerpflichtend

  Die HDPA-Liste führt die systematische Überwachung des Standorts der Beschäftigten unter den Verarbeitungen auf, die eine Folgenabschätzung erfordern.

  HDPA, Decisione 65/2018 (lista dei trattamenti che richiedono DPIA)

• Rechtsgrundlage = berechtigtes Interesse, nicht Einwilligung (Gesetz 4624/2019 Art. 27)

  Javerpflichtend

  Im Arbeitsverhältnis gilt die Einwilligung wegen des Machtgefälles nicht als freiwillig erteilt; die Grundlage ist das berechtigte Interesse und die Erforderlichkeit für den Vertrag.

  Legge 4624/2019, art. 27 (dati dei dipendenti) - traduzione ufficiale HDPA

Das Verfahren, Schritt für Schritt

1. 1

   Informieren Sie die Arbeitnehmer über die Zwecke, die erhobenen Daten und die Speicherdauer.

2. 2

   Stellen Sie sicher, dass die Geolokalisierung nicht auf die Überwachung des Arbeitnehmers abzielt und auf die Arbeitszeit und eine vordefinierte Route begrenzt ist.

3. 3

   Ermitteln Sie eine gültige Rechtsgrundlage (berechtigtes Interesse, nicht Einwilligung).

4. 4

   Führen Sie die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für die systematische Standortüberwachung durch.

5. 5

   Konfigurieren Sie das System: außerhalb der Arbeitszeit deaktivierbar, Speicherung nicht länger als einen Monat.

6. 6

   Bei Systemwechsel: Wenn Sie Ihr Überwachungssystem oder Ihre Software wechseln, aktualisieren Sie die Datenschutzinformation und händigen Sie sie erneut aus und prüfen Sie, ob die nationale Vereinbarung oder Genehmigung zur Fernüberwachung erneuert werden muss. Anbieter (Auftragsverarbeiter), erhobene Daten und Modalitäten ändern sich oft: die zuvor ausgehändigte genügt nicht.

An wen Sie sich wenden

Was Sie riskieren

Quellen

• HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)
• Legge 4624/2019, art. 27 (dati dei dipendenti) - traduzione ufficiale HDPA
• HDPA, Decisione 65/2018 (lista dei trattamenti che richiedono DPIA)
• HDPA, sanzione a un datore per geolocalizzazione (16 febbraio 2024)
• HDPA (Garante greco), pagina ufficiale
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)