GPS und Mitarbeiterüberwachung in Island: Was Sie für die Konformität brauchen

Was Sie brauchen

Für jede Pflicht sagen wir Ihnen, ob sie in diesem Land gilt: Ja bedeutet verpflichtend, Kommt darauf an nur in bestimmten Fällen, Nein nicht erforderlich.

• Vorherige Information der Beschaftigten und ein Schild zum uberwachten Bereich (Regeln 50/2023)

  Javerpflichtend

  Die elektronische Uberwachung erfordert einen klaren und rechtmassigen Zweck; wer uberwacht, muss durch ein Schild oder auf andere offensichtliche Weise Hinweis geben, bevor die Person den uberwachten Bereich betritt.

  Regole n. 50/2023 sulla sorveglianza elettronica (Gazzetta ufficiale)

• Vorherige Genehmigung einer Behorde vor der Installation

  Neinnicht erforderlich

  Eine vorherige Genehmigung der Persuvernd ist nicht erforderlich; der Verantwortliche beurteilt selbst und dokumentiert die Rechtmassigkeit, mit einer DSFA, sofern erforderlich.

  Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione

• Grundlage = berechtigtes Interesse mit dokumentierter Abwagung, nicht Einwilligung

  Javerpflichtend

  Die einschlagigste Grundlage ist das berechtigte Interesse des Arbeitgebers; der Arbeitgeber muss eine dokumentierte Abwagung gegenuber den Rechten der Beschaftigten vornehmen. Die Einwilligung ist im Arbeitsverhaltnis in der Regel nicht gultig.

  Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione

• GPS nur bei besonderem Bedarf; standige Uberwachung vermeiden; ausserhalb der Arbeitszeit abschaltbar

  Javerpflichtend

  Die Nutzung von Fahrtenschreibern oder Ortungsgeraten erfordert einen besonderen Bedarf; die Verhaltnismassigkeit ist zu wahren und eine standige Uberwachung der Beschaftigten zu vermeiden; ausserhalb der Arbeitszeit muss der Beschaftigte es abschalten konnen.

  Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione

• Datenschutz-Folgenabschatzung (DSFA) zur Uberwachung der Leistung oder des Verhaltens der Beschaftigten (Persuvernd-Liste)

  Javerpflichtend

  Die Persuvernd-Liste fuhrt die Verarbeitung, die mit der Uberwachung der Leistung oder des Verhaltens der Beschaftigten verbunden ist, unter den Fallen auf, die stets eine Folgenabschatzung erfordern.

  Persuvernd, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (Auglysing nr. 828/2019)

Das Verfahren, Schritt für Schritt

1. 1

   Prufen Sie einen besonderen Bedarf und einen klaren und rechtmassigen Zweck fur das GPS (Regeln 50/2023).

2. 2

   Bestimmen Sie eine gultige Rechtsgrundlage (berechtigtes Interesse) und nehmen Sie die dokumentierte Abwagung vor.

3. 3

   Fuhren Sie die Datenschutz-Folgenabschatzung (DSFA) fur die Uberwachung der Beschaftigten durch.

4. 4

   Informieren Sie die Beschaftigten im Voraus und kennzeichnen Sie den uberwachten Bereich.

5. 5

   Konfigurieren Sie das System: keine standige Uberwachung, ausserhalb der Arbeitszeit abschaltbar, keine Weiterverwendung fur andere Zwecke ohne vorherige Ankundigung.

6. 6

   Bei Systemwechsel: Wenn Sie Ihr Überwachungssystem oder Ihre Software wechseln, aktualisieren Sie die Datenschutzinformation und händigen Sie sie erneut aus und prüfen Sie, ob die nationale Vereinbarung oder Genehmigung zur Fernüberwachung erneuert werden muss. Anbieter (Auftragsverarbeiter), erhobene Daten und Modalitäten ändern sich oft: die zuvor ausgehändigte genügt nicht.

An wen Sie sich wenden

Was Sie riskieren

Quellen

• Regole n. 50/2023 sulla sorveglianza elettronica (Gazzetta ufficiale)
• Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione
• Persuvernd, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (Auglysing nr. 828/2019)
• Persuvernd, presentare un reclamo
• Persuvernd, decisione Islandspostur (uso illecito del GPS su un dipendente)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)