GPS und Mitarbeiterüberwachung in Lettland: Was Sie für die Konformität brauchen

Was Sie brauchen

Für jede Pflicht sagen wir Ihnen, ob sie in diesem Land gilt: Ja bedeutet verpflichtend, Kommt darauf an nur in bestimmten Fällen, Nein nicht erforderlich.

• Abwaegungstest vor der Verarbeitung und vorherige Information der Beschaeftigten (DVI)

  Javerpflichtend

  Der Arbeitgeber muss vor Beginn der Verarbeitung die Abwaegung zwischen seinem eigenen Interesse und dem des Beschaeftigten vornehmen und den Beschaeftigten informieren, bevor dieser das Fahrzeug benutzt, transparent und in einfacher Sprache.

  DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)

• Grundlage = berechtigtes Interesse, nicht die Einwilligung (DVI)

  Javerpflichtend

  Die Grundlage ist das berechtigte Interesse des Arbeitgebers; die Einwilligung des Beschaeftigten kann im Arbeitsverhaeltnis nicht als gueltige Grundlage eingeholt werden.

  DVI, videosorveglianza dei dipendenti in presenza (16/09/2022)

• Vorherige Genehmigung einer Behoerde vor der Installation

  Neinnicht erforderlich

  Das lettische Datenschutzrecht sieht keine vorherige Genehmigung durch die DVI vor; der Verantwortliche beurteilt die Rechtmaessigkeit selbst.

  DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)

• Keine Verarbeitung waehrend der privaten Nutzung des Fahrzeugs; keine kontinuierliche Ueberwachung

  Javerpflichtend

  Der Arbeitgeber hat weder eine Grundlage noch ein Recht, Daten fuer den Zeitraum zu verarbeiten, in dem der Beschaeftigte das Fahrzeug fuer private Zwecke nutzt; die kontinuierliche Ueberwachung entbehrt einer angemessenen Rechtfertigung.

  DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)

• Folgenabschaetzung (DPIA) fuer die Ueberwachung am Arbeitsplatz und die systematische Ueberwachung der Beschaeftigten (DVI-Liste)

  Javerpflichtend

  Die DVI-Liste macht die Folgenabschaetzung verpflichtend fuer die Ueberwachung am Arbeitsplatz, die systematische Ueberwachung der Taetigkeiten der Beschaeftigten und die grossangelegte Nachverfolgung.

  DVI, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (art. 35.4)

Das Verfahren, Schritt für Schritt

1. 1

   Fuehren Sie den Abwaegungstest durch, bevor Sie mit der Verarbeitung beginnen.

2. 2

   Bestimmen Sie eine gueltige Rechtsgrundlage (berechtigtes Interesse, nicht die Einwilligung).

3. 3

   Informieren Sie die Beschaeftigten, bevor sie das Fahrzeug benutzen, transparent und einfach.

4. 4

   Fuehren Sie die Folgenabschaetzung (DPIA) fuer die Ueberwachung am Arbeitsplatz durch.

5. 5

   Konfigurieren Sie das System: keine Verarbeitung waehrend der privaten Nutzung, keine kontinuierliche Ueberwachung.

6. 6

   Bei Systemwechsel: Wenn Sie Ihr Überwachungssystem oder Ihre Software wechseln, aktualisieren Sie die Datenschutzinformation und händigen Sie sie erneut aus und prüfen Sie, ob die nationale Vereinbarung oder Genehmigung zur Fernüberwachung erneuert werden muss. Anbieter (Auftragsverarbeiter), erhobene Daten und Modalitäten ändern sich oft: die zuvor ausgehändigte genügt nicht.

An wen Sie sich wenden

Was Sie riskieren

Quellen

• DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)
• DVI, videosorveglianza dei dipendenti in presenza (16/09/2022)
• DVI, videosorveglianza dei dipendenti nel lavoro da remoto
• DVI, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (art. 35.4)
• DVI, presentare un reclamo
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)