GPS und Mitarbeiterüberwachung in Luxemburg: Was Sie für die Konformität brauchen

Was Sie brauchen

Für jede Pflicht sagen wir Ihnen, ob sie in diesem Land gilt: Ja bedeutet verpflichtend, Kommt darauf an nur in bestimmten Fällen, Nein nicht erforderlich.

• Vorherige kollektive Information der Personaldelegation und Mitentscheidung (Code du travail Art. L.261-1)

  Es kommt darauf annur in bestimmten Fällen

  Vor der Installation der Ueberwachung muss der Arbeitgeber die Personaldelegation vorab informieren; fuer die vorgesehenen Zwecke unterliegt die Einfuehrung der Mitentscheidung mit der Delegation. Dies gilt, wo eine Personaldelegation besteht.

  Code du travail, art. L.261-1 (sorveglianza dei lavoratori) - riproduzione CNPD

• Moeglichkeit fuer die Delegation oder die Arbeitnehmer, innerhalb von 15 Tagen eine vorherige Stellungnahme der CNPD anzufordern (aufschiebende Wirkung)

  Es kommt darauf annur in bestimmten Fällen

  Die Personaldelegation oder, falls keine besteht, die betroffenen Arbeitnehmer koennen innerhalb von 15 Tagen nach der vorherigen Information eine Stellungnahme der CNPD anfordern, und der Antrag hat aufschiebende Wirkung.

  Code du travail, art. L.261-1 (sorveglianza dei lavoratori) - riproduzione CNPD

• Vorherige Genehmigung einer Behoerde vor der Installation

  Neinnicht erforderlich

  Die fruehere vorherige Genehmigung der CNPD wurde mit der DSGVO abgeschafft und durch die Mitentscheidung mit der Personaldelegation ersetzt; die Pflicht, das Verzeichnis der Verarbeitungstaetigkeiten zu fuehren, bleibt bestehen.

  CNPD, geolocalizzazione dei veicoli: necessita e proporzionalita

• Grundlage = eine Bedingung von Art. 6 DSGVO und individuelle Information; keine dauerhafte Ortung, wenn die private Nutzung erlaubt ist, durch den Arbeitnehmer deaktivierbar

  Javerpflichtend

  Erforderlich sind eine Grundlage nach Art. 6 DSGVO und die individuelle Information (Art. 13); der Arbeitgeber darf nicht ausserhalb der Arbeitszeit ueberwachen, und wenn die private Nutzung des Fahrzeugs erlaubt ist, darf das System nicht dauerhaft bleiben und der Arbeitnehmer muss es deaktivieren koennen.

  CNPD, geolocalizzazione dei veicoli: necessita e proporzionalita

• Datenschutz-Folgenabschaetzung (DSFA) fuer die Ortung, die Beschaeftigte regelmaessig oder systematisch ueberwacht (z. B. fuer die Arbeitszeit)

  Javerpflichtend

  Eine Folgenabschaetzung ist erforderlich, wenn die Ortung eine regelmaessige und systematische Ueberwachung der Beschaeftigten mit sich bringt oder deren Arbeitszeit verfolgt.

  CNPD, geolocalizzazione: valutazione d'impatto (AIPD)

Das Verfahren, Schritt für Schritt

1. 1

   Informieren Sie die Personaldelegation vorab und aktivieren Sie die Mitentscheidung (Art. L.261-1).

2. 2

   Geben Sie der Delegation oder den Arbeitnehmern die Moeglichkeit, innerhalb von 15 Tagen eine Stellungnahme der CNPD anzufordern (aufschiebende Wirkung).

3. 3

   Bestimmen Sie eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO und informieren Sie die Arbeitnehmer individuell (Art. 13).

4. 4

   Fuehren Sie die Folgenabschaetzung (DSFA) durch, wenn die Ortung die Beschaeftigten regelmaessig ueberwacht.

5. 5

   Konfigurieren Sie das System: keine dauerhafte Ortung, wenn die private Nutzung erlaubt ist, durch den Arbeitnehmer deaktivierbar.

6. 6

   Bei Systemwechsel: Wenn Sie Ihr Überwachungssystem oder Ihre Software wechseln, aktualisieren Sie die Datenschutzinformation und händigen Sie sie erneut aus und prüfen Sie, ob die nationale Vereinbarung oder Genehmigung zur Fernüberwachung erneuert werden muss. Anbieter (Auftragsverarbeiter), erhobene Daten und Modalitäten ändern sich oft: die zuvor ausgehändigte genügt nicht.

An wen Sie sich wenden

Was Sie riskieren

Quellen

• Code du travail, art. L.261-1 (sorveglianza dei lavoratori) - riproduzione CNPD
• CNPD, geolocalizzazione dei veicoli: necessita e proporzionalita
• CNPD, geolocalizzazione: valutazione d'impatto (AIPD)
• CNPD, decisione 11FR/2021 (sanzione geolocalizzazione veicoli di servizio)
• CNPD, presentare un reclamo
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)