GPS und Mitarbeiterüberwachung in Norwegen: Was Sie für die Konformität brauchen

Was Sie brauchen

Für jede Pflicht sagen wir Ihnen, ob sie in diesem Land gilt: Ja bedeutet verpflichtend, Kommt darauf an nur in bestimmten Fällen, Nein nicht erforderlich.

• Sachlicher Grund (saklig grunn) und nicht unverhaeltnismaessig (Arbeidsmiljoloven § 9-1)

  Javerpflichtend

  Eine Kontrollmassnahme (einschliesslich GPS) ist nur zulaessig, wenn sie einen sachlichen Grund in den Beduerfnissen des Unternehmens hat und keine unverhaeltnismaessige Belastung fuer den Arbeitnehmer darstellt.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• Vorherige Eroerterung mit den Arbeitnehmervertretern (tillitsvalgte) (§ 9-2)

  Es kommt darauf annur in bestimmten Fällen

  Der Arbeitgeber muss die Massnahme so frueh wie moeglich mit den Arbeitnehmervertretern eroertern. Dies gilt, wo Vertreter (tillitsvalgte) vorhanden sind.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• Vorherige Genehmigung einer Behoerde vor der Installation

  Neinnicht erforderlich

  Kapitel 9 sieht keine vorherige Genehmigung des Datatilsynet vor; die Rechtmaessigkeit liegt in der Verantwortung des Verantwortlichen.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• Vorherige Information der Arbeitnehmer (Zweck, Folgen, Dauer; § 9-2 + Art. 13 DSGVO)

  Javerpflichtend

  Vor der Aktivierung informiert der Arbeitgeber die Arbeitnehmer ueber den Zweck der Massnahme, die praktischen Folgen (wie sie durchgefuehrt wird) und die voraussichtliche Dauer.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• GPS in Fahrzeugen nur fuer den angegebenen Zweck, ohne Weiterverwendung zur Leistungsbewertung

  Javerpflichtend

  GPS in Fahrzeugen ist normalerweise eine Kontrollmassnahme: Der Zweck muss angegeben werden, und die erhobenen Daten duerfen nicht zur Bewertung der Leistung der Arbeitnehmer weiterverwendet werden.

  Datatilsynet (Norvegia), GPS e tracciamento dei veicoli aziendali

• Datenschutz-Folgenabschaetzung fuer die systematische Ueberwachung der Arbeitnehmer und Standortdaten

  Javerpflichtend

  Das Datatilsynet verlangt immer eine Datenschutz-Folgenabschaetzung fuer die systematische Ueberwachung der Arbeitnehmer und fuer Standortdaten in Kombination mit anderen Risikokriterien.

  Datatilsynet (Norvegia), quando svolgere una valutazione d'impatto

Das Verfahren, Schritt für Schritt

1. 1

   Pruefen Sie, ob ein sachlicher Grund (saklig grunn) vorliegt und ob die Massnahme nicht unverhaeltnismaessig ist (§ 9-1).

2. 2

   Wenn es Arbeitnehmervertreter gibt, eroertern Sie die Massnahme so frueh wie moeglich mit ihnen (§ 9-2).

3. 3

   Informieren Sie die Arbeitnehmer vor der Aktivierung ueber Zweck, Folgen und Dauer.

4. 4

   Fuehren Sie die Datenschutz-Folgenabschaetzung fuer die systematische Ueberwachung oder Standortdaten durch.

5. 5

   Konfigurieren Sie das System: nur fuer den angegebenen Zweck, keine Weiterverwendung zur Leistungsbewertung.

6. 6

   Bei Systemwechsel: Wenn Sie Ihr Überwachungssystem oder Ihre Software wechseln, aktualisieren Sie die Datenschutzinformation und händigen Sie sie erneut aus und prüfen Sie, ob die nationale Vereinbarung oder Genehmigung zur Fernüberwachung erneuert werden muss. Anbieter (Auftragsverarbeiter), erhobene Daten und Modalitäten ändern sich oft: die zuvor ausgehändigte genügt nicht.

An wen Sie sich wenden

Was Sie riskieren

Quellen

• Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)
• Datatilsynet (Norvegia), GPS e tracciamento dei veicoli aziendali
• Datatilsynet (Norvegia), quando svolgere una valutazione d'impatto
• Datatilsynet (autorita garante norvegese)
• Personvernnemnda, PVN-2017-07 (uso del GPS per controllare le ore del dipendente)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)