GPS und Mitarbeiterüberwachung in Rumänien: Was Sie für die Konformität brauchen

Was Sie brauchen

Für jede Pflicht sagen wir Ihnen, ob sie in diesem Land gilt: Ja bedeutet verpflichtend, Kommt darauf an nur in bestimmten Fällen, Nein nicht erforderlich.

• Verpflichtende, vollständige und ausdrückliche vorherige Information der Arbeitnehmer (Gesetz 190/2018 Art. 5 Buchst. b)

  Javerpflichtend

  die Überwachung der Beschäftigten durch elektronische Mittel/Geolokalisierung ist nur nach einer verpflichtenden, vollständigen und ausdrücklichen vorherigen Information der Arbeitnehmer zulässig.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Vorherige Anhörung der Gewerkschaft oder der Arbeitnehmervertreter (Art. 5 Buchst. c)

  Es kommt darauf annur in bestimmten Fällen

  vor der Einführung der Überwachungssysteme muss der Arbeitgeber die Gewerkschaft oder gegebenenfalls die Arbeitnehmervertreter anhören. Dies gilt, wo solche vorhanden sind.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Vorherige Genehmigung durch eine Behörde vor der Installation

  Neinnicht erforderlich

  das Gesetz unterwirft die Überwachung den Bedingungen des Art. 5, jedoch keiner vorherigen Genehmigung durch die ANSPDCP.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Weniger eingreifende Mittel bereits als unwirksam erwiesen und überwiegendes berechtigtes Interesse (Art. 5 Buchst. a, d)

  Javerpflichtend

  die Überwachung ist nur zulässig, wenn andere weniger eingreifende Formen sich nicht bereits als wirksam erwiesen haben und wenn das berechtigte Interesse des Arbeitgebers gegenüber den Rechten der Arbeitnehmer überwiegt.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Verhältnismäßige Speicherung, nicht länger als 30 Tage außer bei Ausnahmen (Art. 5 Buchst. e)

  Javerpflichtend

  die Speicherdauer muss dem Zweck angemessen sein und 30 Tage nicht überschreiten, außer in gesetzlich vorgesehenen oder ordnungsgemäß begründeten Fällen.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) für die systematische Geolokalisierung der Beschäftigten (Decizia 174/2018)

  Javerpflichtend

  die nationale Liste macht die Folgenabschätzung verpflichtend für die systematische groß angelegte Überwachung schutzbedürftiger Personen (einschließlich der Beschäftigten) und für die systematische Verarbeitung von Standortdaten.

  ANSPDCP, Decizia 174/2018 (lista trattamenti che richiedono DPIA)

Das Verfahren, Schritt für Schritt

1. 1

   Informieren Sie die Arbeitnehmer im Voraus, verpflichtend, vollständig und ausdrücklich (Art. 5 Buchst. b).

2. 2

   Hören Sie die Gewerkschaft oder die Arbeitnehmervertreter an, bevor Sie das System einführen (Art. 5 Buchst. c).

3. 3

   Prüfen Sie, dass andere weniger eingreifende Mittel nicht bereits ausgereicht haben, und dokumentieren Sie das überwiegende berechtigte Interesse.

4. 4

   Führen Sie die Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) für die systematische Geolokalisierung durch.

5. 5

   Begrenzen Sie die Speicherung auf 30 Tage außer bei begründeten Ausnahmen; verwenden Sie die Daten nur für den angegebenen Zweck.

6. 6

   Bei Systemwechsel: Wenn Sie Ihr Überwachungssystem oder Ihre Software wechseln, aktualisieren Sie die Datenschutzinformation und händigen Sie sie erneut aus und prüfen Sie, ob die nationale Vereinbarung oder Genehmigung zur Fernüberwachung erneuert werden muss. Anbieter (Auftragsverarbeiter), erhobene Daten und Modalitäten ändern sich oft: die zuvor ausgehändigte genügt nicht.

An wen Sie sich wenden

Was Sie riskieren

Quellen

• Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)
• Codul Muncii, art. 40 (obblighi del datore, riservatezza dati)
• ANSPDCP, comunicato del 23 marzo 2023 (sanzione Tehnoplus, GPS)
• ANSPDCP, Decizia 174/2018 (lista trattamenti che richiedono DPIA)
• ANSPDCP, presentazione dei reclami
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)