GPS und Mitarbeiterüberwachung in Schweden: Was Sie für die Konformität brauchen

Was Sie brauchen

Für jede Pflicht sagen wir Ihnen, ob sie in diesem Land gilt: Ja bedeutet verpflichtend, Kommt darauf an nur in bestimmten Fällen, Nein nicht erforderlich.

• Vorherige Gewerkschaftsverhandlung (MBL § 11) vor Einfuhrung des Systems

  Es kommt darauf annur in bestimmten Fällen

  Ein durch einen Tarifvertrag gebundener Arbeitgeber muss von sich aus mit der Gewerkschaft verhandeln, bevor er eine wesentliche Anderung vornimmt (etwa die Einfuhrung eines Uberwachungs- oder GPS-Systems). Dies gilt, wenn der Arbeitgeber an einen Tarifvertrag gebunden ist.

  Lag 1976:580 om medbestammande i arbetslivet (MBL), § 11

• Vorherige Genehmigung einer Behorde vor der Installation

  Neinnicht erforderlich

  Es gibt kein vorheriges Genehmigungsverfahren der IMY fur GPS bei Beschaftigten; es gilt die Rechenschaftspflicht (der Arbeitgeber dokumentiert Rechtsgrundlage und Interessenabwagung selbst).

  IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti

• Grundlage = Interessenabwagung (nicht Einwilligung) + klare Information der Beschaftigten

  Javerpflichtend

  Rechtsgrundlage ist in der Regel die Interessenabwagung, nicht die Einwilligung des Beschaftigten (Abhangigkeitsverhaltnis); die Beschaftigten sind klar zu informieren, spatestens bei der Erhebung der Daten.

  IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti

• GPS nur fur einen konkreten betrieblichen Bedarf; keine ungerechtfertigte Echtzeituberwachung, keine Weiterverwendung zur Leistungsbewertung

  Javerpflichtend

  Die Standortverfolgung ist zulassig, wenn sie durch einen konkreten betrieblichen Bedarf gerechtfertigt ist; nicht, um ohne Grund in Echtzeit zu uberwachen, und fur einen anderen Zweck erhobene Daten (z. B. ein Fahrtenbuch) durfen nicht zur Leistungsanalyse weiterverwendet werden.

  IMY, come usare i servizi di localizzazione (GPS) sui dipendenti

• Datenschutz-Folgenabschatzung bei systematischer Uberwachung der Beschaftigten

  Javerpflichtend

  Eine Folgenabschatzung ist erforderlich, wenn die Verarbeitung eine systematische Uberwachung der Beschaftigten umfasst und ein hohes Risiko fur ihre Rechte wahrscheinlich ist.

  IMY, quando svolgere una valutazione d'impatto

Das Verfahren, Schritt für Schritt

1. 1

   Wenn Sie an einen Tarifvertrag gebunden sind, verhandeln Sie mit der Gewerkschaft, bevor Sie das System einfuhren (MBL § 11).

2. 2

   Dokumentieren Sie die Rechtsgrundlage (Interessenabwagung) und den zugehorigen Test.

3. 3

   Informieren Sie die Beschaftigten klar, spatestens bei der Erhebung der Daten.

4. 4

   Fuhren Sie die Folgenabschatzung durch, wenn die Uberwachung systematisch ist.

5. 5

   Konfigurieren Sie das System: nur ein konkreter betrieblicher Bedarf, keine Weiterverwendung zur Leistungsbewertung.

6. 6

   Bei Systemwechsel: Wenn Sie Ihr Überwachungssystem oder Ihre Software wechseln, aktualisieren Sie die Datenschutzinformation und händigen Sie sie erneut aus und prüfen Sie, ob die nationale Vereinbarung oder Genehmigung zur Fernüberwachung erneuert werden muss. Anbieter (Auftragsverarbeiter), erhobene Daten und Modalitäten ändern sich oft: die zuvor ausgehändigte genügt nicht.

An wen Sie sich wenden

Was Sie riskieren

Quellen

• Lag 1976:580 om medbestammande i arbetslivet (MBL), § 11
• IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti
• IMY, come usare i servizi di localizzazione (GPS) sui dipendenti
• IMY, quando svolgere una valutazione d'impatto
• IMY, presentare un reclamo
• IMY, sanzione al Comune di Skelleftea (riconoscimento facciale per le presenze)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)