GPS und Mitarbeiterüberwachung in Slowakei: Was Sie für die Konformität brauchen

Was Sie brauchen

Für jede Pflicht sagen wir Ihnen, ob sie in diesem Land gilt: Ja bedeutet verpflichtend, Kommt darauf an nur in bestimmten Fällen, Nein nicht erforderlich.

• Eroerterung mit den Arbeitnehmervertretern ueber Umfang, Art und Dauer der Kontrolle sowie vorherige Information (Zakonnik prace Art. 13 Abs. 4)

  Es kommt darauf annur in bestimmten Fällen

  Fuehrt der Arbeitgeber einen Kontrollmechanismus ein, muss er Umfang, Art und Dauer der Kontrolle mit den Arbeitnehmervertretern eroertern und die Arbeitnehmer darueber informieren. Die Eroerterung mit den Vertretern gilt dort, wo solche vorhanden sind; die Information der Arbeitnehmer gilt immer.

  Zakonnik prace (Codice del lavoro), art. 13 par. 4 (monitoraggio dei dipendenti)

• Verbot der Ueberwachung ohne ernsthafte, in der Natur der Taetigkeit liegende Gruende und ohne vorherige Ankuendigung (Art. 13 Abs. 4)

  Javerpflichtend

  Der Arbeitgeber darf ohne ernsthafte, in der besonderen Natur seiner Taetigkeit liegende Gruende die Privatsphaere des Arbeitnehmers nicht verletzen, indem er ihn ohne vorherige Ankuendigung ueberwacht.

  Zakonnik prace (Codice del lavoro), art. 13 par. 4 (monitoraggio dei dipendenti)

• Vorherige Genehmigung einer Behoerde vor der Installation

  Neinnicht erforderlich

  Eine vorherige Genehmigung der UOOU SR ist nicht erforderlich; der Verantwortliche handelt in eigener Verantwortung, mit DSFA wo erforderlich, und die Behoerde greift nachtraeglich ein.

  UOOU SR (Garante slovacco), procedura di tutela

• Rechtsgrundlage = berechtigtes Interesse (nicht Einwilligung); verhaeltnismaessiges GPS, keine Ueberwachung waehrend der privaten Nutzung

  Javerpflichtend

  Der Arbeitgeber darf die Daten des Arbeitnehmers ohne Einwilligung auf der Grundlage seines berechtigten Interesses verarbeiten; die Ueberwachung muss in ihrer Dauer verhaeltnismaessig sein und darf nicht waehrend der privaten Nutzung des Fahrzeugs erfolgen.

  podnikajte.sk, monitoraggio dei veicoli aziendali e GDPR

• Datenschutz-Folgenabschaetzung (DSFA) fuer die systematische Ueberwachung von Beschaeftigten, einschliesslich GPS (UOOU-SR-Liste)

  Javerpflichtend

  Die UOOU-SR-Liste der Verarbeitungen, die eine Folgenabschaetzung erfordern, umfasst die systematische Ueberwachung von Beschaeftigten, einschliesslich GPS.

  UOOU SR (Garante slovacco), procedura di tutela

Das Verfahren, Schritt für Schritt

1. 1

   Pruefe ernsthafte, in der Natur Ihrer Taetigkeit liegende Gruende fuer die Kontrolle.

2. 2

   Eroertere mit den Arbeitnehmervertretern Umfang, Art und Dauer der Kontrolle und informiere die Arbeitnehmer im Voraus.

3. 3

   Bestimme eine gueltige Rechtsgrundlage (in der Regel berechtigtes Interesse, nicht Einwilligung).

4. 4

   Fuehre die Datenschutz-Folgenabschaetzung (DSFA) fuer die systematische Ueberwachung durch.

5. 5

   Richte das System verhaeltnismaessig ein: keine Ueberwachung waehrend der privaten Nutzung des Fahrzeugs.

6. 6

   Bei Systemwechsel: Wenn Sie Ihr Überwachungssystem oder Ihre Software wechseln, aktualisieren Sie die Datenschutzinformation und händigen Sie sie erneut aus und prüfen Sie, ob die nationale Vereinbarung oder Genehmigung zur Fernüberwachung erneuert werden muss. Anbieter (Auftragsverarbeiter), erhobene Daten und Modalitäten ändern sich oft: die zuvor ausgehändigte genügt nicht.

An wen Sie sich wenden

Was Sie riskieren

Quellen

• Zakonnik prace (Codice del lavoro), art. 13 par. 4 (monitoraggio dei dipendenti)
• UOOU SR (Garante slovacco), procedura di tutela
• podnikajte.sk, monitoraggio dei veicoli aziendali e GDPR
• UOOU SR, presentare una proposta di avvio del procedimento (reclamo)
• Havel & Partners, rassegna sanzioni UOOU SR (caso HR psicodiagnostica 40.000 euro)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)