GPS und Mitarbeiterüberwachung in Tschechien: Was Sie für die Konformität brauchen

Was Sie brauchen

Für jede Pflicht sagen wir Ihnen, ob sie in diesem Land gilt: Ja bedeutet verpflichtend, Kommt darauf an nur in bestimmten Fällen, Nein nicht erforderlich.

• Direkte Information der Arbeitnehmer ueber Umfang und Art der Ueberwachung (Zakonik prace Art. 316)

  Javerpflichtend

  Liegt ein schwerwiegender Grund fuer die Ueberwachung vor, ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitnehmer unmittelbar ueber den Umfang der Kontrolle und die Art ihrer Durchfuehrung zu informieren.

  Zakonik prace (Codice del lavoro), art. 316

• Verbot, Arbeitnehmer ohne einen schwerwiegenden, in der Art der Taetigkeit liegenden Grund zu ueberwachen (Art. 316)

  Neinnicht erforderlich

  Ohne einen schwerwiegenden, in der besonderen Art seiner Taetigkeit liegenden Grund darf der Arbeitgeber die Privatsphaere des Arbeitnehmers nicht verletzen, indem er ihn einer offenen oder verdeckten Ueberwachung (einschliesslich Ortung) unterwirft.

  Zakonik prace (Codice del lavoro), art. 316

• Vorherige Genehmigung einer Behoerde vor der Installation

  Neinnicht erforderlich

  Eine vorherige Genehmigung der UOOU ist nicht erforderlich; der Verantwortliche bewertet Rechtsgrundlage und Verhaeltnismaessigkeit selbst, mit einer DSFA, sofern erforderlich.

  UOOU/gdpr.cz, monitoraggio dei veicoli aziendali tramite GPS

• Verhaeltnismaessiges GPS (Schutz des Vermoegens, Fahrtenbuch), keine staendige Ueberwachung; Opt-out fuer die private Nutzung

  Javerpflichtend

  Fuer die UOOU ist GPS vor allem zum Schutz des Vermoegens und fuer das Fahrtenbuch zulaessig, nicht zur intensiven oder staendigen Ueberwachung der Arbeitnehmer; fuer die private Nutzung des Fahrzeugs wird die Deaktivierung (Opt-out) empfohlen.

  UOOU/gdpr.cz, monitoraggio dei veicoli aziendali tramite GPS

• Datenschutz-Folgenabschaetzung (DSFA) fuer die Ueberwachung des Standorts oder der Bewegung der Arbeitnehmer (UOOU-Liste)

  Javerpflichtend

  Die UOOU-Liste verlangt eine DSFA fuer Verarbeitungen, die die Bewegung oder den Standort von Personen ueberwachen, sowie fuer Anwesenheitserfassungssysteme.

  UOOU, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

Das Verfahren, Schritt für Schritt

1. 1

   Pruefen Sie einen schwerwiegenden, in der Art Ihrer Taetigkeit liegenden Grund fuer die Ueberwachung (Art. 316).

2. 2

   Bestimmen Sie eine gueltige Rechtsgrundlage (in der Regel das berechtigte Interesse, nicht die Einwilligung).

3. 3

   Fuehren Sie die Datenschutz-Folgenabschaetzung (DSFA) fuer die Ueberwachung des Standorts der Arbeitnehmer durch.

4. 4

   Informieren Sie die Arbeitnehmer unmittelbar ueber Umfang und Art der Kontrolle (Art. 316 + Art. 13 DSGVO).

5. 5

   Konfigurieren Sie das System verhaeltnismaessig: keine staendige Ueberwachung, Opt-out fuer die private Nutzung.

6. 6

   Bei Systemwechsel: Wenn Sie Ihr Überwachungssystem oder Ihre Software wechseln, aktualisieren Sie die Datenschutzinformation und händigen Sie sie erneut aus und prüfen Sie, ob die nationale Vereinbarung oder Genehmigung zur Fernüberwachung erneuert werden muss. Anbieter (Auftragsverarbeiter), erhobene Daten und Modalitäten ändern sich oft: die zuvor ausgehändigte genügt nicht.

An wen Sie sich wenden

Was Sie riskieren

Quellen

• Zakonik prace (Codice del lavoro), art. 316
• UOOU/gdpr.cz, monitoraggio dei veicoli aziendali tramite GPS
• UOOU, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
• UOOU, presentare una segnalazione
• UOOU, sanzione Ceska posta (GPS portalettere)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)