Sind Sie bei den Daten Ihrer Mitarbeitenden konform?

Neun kurze Fragen, um zu sehen, wo Sie beim Schutz der Personaldaten stehen: Anwesenheit, Standort, Baustellenfotos. Antworten Sie ehrlich — nichts verlässt Ihren Browser, diese Seite speichert nichts. Am Ende erhalten Sie eine Punktzahl und die Bereiche, an denen Sie arbeiten sollten.

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1.Haben Sie einen konkreten Zweck schriftlich festgehalten, für den Sie Mitarbeiterdaten erheben (Anwesenheit, Standort, Fotos)?
2.Erheben Sie nur die für diesen Zweck unbedingt nötigen Daten (z. B. den Standort nur beim Einstempeln, nicht laufend)?
3.Haben Sie eine Rechtsgrundlage außer der Einwilligung bestimmt (z. B. vertragliche Pflicht oder berechtigtes Interesse)?
4.Haben Sie den Mitarbeitenden eine Datenschutzinformation ausgehändigt, die erklärt, was Sie erheben, warum und wie lange (Art. 13 DSGVO)?
5.Haben Sie festgelegt, wie lange Sie jede Datenart aufbewahren, und löschen Sie sie nach Ablauf?
6.Vermeiden Sie es, den Standort außerhalb der Arbeitszeit oder in Pausen zu erfassen?
7.Haben Sie, wo eine Arbeitnehmervertretung besteht, diese vor der Aktivierung des Systems einbezogen?
8.Vermeiden Sie es, die erhobenen Daten für andere als die genannten Zwecke zu nutzen (z. B. nicht vorgesehene Bewertungen oder Maßnahmen)?
9.Wüssten Sie, wie Sie reagieren, wenn eine beschäftigte Person Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten verlangt?

🔒Alles läuft in Ihrem Browser: Keine Antwort wird gesendet oder irgendwo gespeichert. Es ist dasselbe Minimierungsprinzip, nach dem wir in den Fragen fragen.

Häufige Fragen

Hat dieser Test rechtliche Bedeutung?

Nein: Es ist ein Selbsteinschätzungswerkzeug, um zu sehen, wo Sie stehen, keine Zertifizierung. Es hilft, Lücken zu erkennen und zu wissen, woran zu arbeiten ist. Eine formale Prüfung erfordert eine Fachperson.

Werden meine Antworten gespeichert?

Nein. Alles läuft in Ihrem Browser und wird nirgendwo gesendet oder gespeichert. Es ist dasselbe Datenminimierungsprinzip, nach dem wir in den Fragen fragen.

Gilt das nur für GPS-Nutzer?

Nein. Die Fragen decken alle Personaldaten ab — Anwesenheit, Fotos, Kommunikation, Bewertungen — nicht nur den Standort. Sie passen für jedes Unternehmen mit Beschäftigten.