Mobile Zeiterfassung für Außendienste: GeoTapp TimeTracker native Apps

GeoTapp TimeTracker: Die Revolution beim mobilen Stempeln

Wir freuen uns, die nativen Android- und iOS-Apps von GeoTapp TimeTracker ankündigen zu können. Eine Lösung, die die Art und Weise, wie Mitarbeiter Stempel verwalten, völlig verändert, sodass sie nicht mehr auf komplexe Webplattformen zugreifen oder sich URLs merken müssen, die auf einem Smartphone schwer einzugeben sind

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Wenn Sie ein Team von Mitarbeitern, Technikern oder Reinigungskräften leiten, die außerhalb des Standorts arbeiten, wissen Sie bereits, wie kompliziert es ist, den Überblick über die tatsächlichen Arbeitszeiten zu behalten. Telefonanrufe, um herauszufinden, wer gekommen ist, Excel-Tabellen, die aus dem Gedächtnis aktualisiert wurden, Diskussionen am Monatsende zu Zeiten, an die sich niemand genau erinnert. Es ist ein Problem, das Energie, Zeit und Geld kostet, und für das es bis vor Kurzem keine einfache Lösung zu geben schien

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Verabschieden Sie sich von Web-Einschränkungen: Willkommen bei Native Apps

Bis heute mussten sich die Mitarbeiter zum Stempeln in eine auf Flutter basierende Webanwendung einloggen. Mit den neuen nativen Apps ändert sich das Erlebnis dramatisch. Die Anwendungen wurden speziell für iOS und Android entwickelt und gewährleisten Fluidität, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit auch bei eingeschränkter oder fehlender Verbindung. Dies ist kein kleines Detail: Wer auf Baustellen, in einem Lagerhaus oder in einem Gebiet mit schlechter Netzabdeckung arbeitet, ist sich bewusst, dass eine Web-App zum am wenigsten geeigneten Zeitpunkt „abstürzt“. Native Apps tun das nicht, sie speichern den Stempel lokal und synchronisieren ihn, sobald die

Verbindung verfügbar ist.

Was ändert sich konkret für Ihre Mitarbeiter

Sie können

den Unterschied zwischen einer Web-App und einer nativen App sofort spüren, jeden Tag. Das Symbol befindet sich direkt auf dem Telefon, es öffnet sich in einer Sekunde und erkennt automatisch, wer das Gerät verwendet. Der Mitarbeiter kommt zur Arbeit, öffnet GeoTapp und drückt eine Taste. Fein. Das Stempeln wird mit der GPS-Position, der genauen Uhrzeit und, falls konfiguriert, einem Foto der Operationsstelle aufgezeichnet. Keine Codes, keine Passwörter, die man sich jedes Mal merken muss, keine Bildschirme, die langsam geladen werden

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Für diejenigen, die Teams mit 10, 20 oder 50 Personen leiten, bedeutet das, dass das Onboarding buchstäblich fünf Minuten dauert. Du zeigst die App einem neuen Mitarbeiter, lässt ihn sie aus dem App Store oder Google Play herunterladen und schon am nächsten Tag kann er selbstständig stempeln. Sie benötigen keine Schulung, Sie benötigen kein Handbuch, Sie benötigen keinen IT-Support.

Geolokalisierung, die den Datenschutz respektiert

Einer der häufigsten Zweifel, wenn es um GPS und Mitarbeiter geht, betrifft den Datenschutz. Ist es legal, Arbeitnehmer zu verfolgen? Bei GeoTapp lautet die Antwort ja, und die Lösung wurde von Anfang an so konzipiert, dass sie vollständig DSGVO-konform ist. Die App zeichnet die Position nur zum Zeitpunkt des Stempelns – Ein- und Aussteigen, ohne kontinuierliche Überwachung auf. Die Daten werden verschlüsselt, auf europäischen Servern gespeichert und sind nur für den Eigentümer des Unternehmens und autorisierte Manager zugänglich

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Dieser Ansatz löst auch das häufigste Problem in KMU: Mitarbeiter, die „von der Maschine“ oder vom Büro aus statt von der Baustelle aus stempeln. Mit GeoTapp können Sie genau sehen, wo sich das Telefon befand, als es gestempelt wurde. Nicht um jede Bewegung zu überprüfen, sondern um im Streitfall nachprüfbare Beweise zu haben

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Es funktioniert auch offline: Zero Excuse

Der

Offline-Modus ist vielleicht die Funktion, die Unternehmer am meisten schätzen, wenn sie dort arbeiten. Sie verstehen sofort, dass „Ich hatte kein Feld“ mehr eine gültige Rechtfertigung für einen fehlenden Stempel ist. Der Mitarbeiter kann auch ohne Internetverbindung klingeln, die App speichert alles lokal und synchronisiert sich automatisch, wenn sich das Telefon wieder verbindet. Jeder Stempel hat den ursprünglichen Zeitstempel der Zeit, zu der er aufgetreten ist, nicht den Zeitpunkt, zu dem er auf den Server hochgeladen wurde

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Für diejenigen, die Baustellen in Industriegebieten, unterirdischen Lagerhäusern oder ländlichen Gebieten mit schlechter Netzabdeckung verwalten, ist allein diese Funktion das gesamte Abonnement wert.

Vom Telefon zur Steuerkonsole: Steuerung in Echtzeit

Wenn

Mitarbeiter von der App aus klingeln, haben Sie in Echtzeit Zugriff auf die Webkonsole. Sehen Sie, wer im Dienst ist, wer zu spät kommt, wer von wo abgestempelt wurde. Sie können automatische Benachrichtigungen für Stempel außerhalb der Geschäftszeiten oder außerhalb der Zone einrichten. Sie können den Anwesenheitsbericht mit einem Klick erstellen, ihn für den Arbeitsberater exportieren und die geleisteten Arbeitsstunden mit den im Vertrag vorgesehenen vergleichen

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Die Zeit, die Sie sparen, entfällt nicht nur auf die Datenerfassung, sondern auch auf Diskussionen am Monatsende, auf den manuellen Abgleich, auf Telefonanrufe zur Klärung unklarer Situationen. Viele Besitzer, die GeoTapp seit sechs Monaten verwenden, geben an, dass sie sich zwei oder drei Stunden pro Woche nur bei administrativen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Anwesenheit erholt haben

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Eine Investition, die sich von selbst bezahlt macht

Die Kosten für GeoTapp TimeTracker sind für KMU bewusst erschwinglich: weniger als zwei Kaffees pro Monat und Mitarbeiter. Wenn Sie bedenken, dass selbst ein einziger Streit über die Arbeitszeiten, ein Mitarbeiter, der behauptet, zwei Stunden mehr gearbeitet zu haben, ein Kunde, der bestreitet, eine Dienstleistung in Anspruch genommen zu haben – Sie Dutzende oder Hunderte von Euro an Zeit und Stress kosten kann, zahlt sich die

Investition sofort aus.

Es geht nicht nur darum, Geld zu sparen. Es geht darum, ein Arbeitssystem aufzubauen, in dem jeder weiß, dass die Daten existieren, überprüfbar sind und nicht angefochten werden können. Wenn die Mitarbeiter wissen, dass das Stempeln per GPS verifiziert ist, reduzieren sich die Anwesenheitsprobleme drastisch. Nicht weil die Leute unehrlich sind, sondern weil Unklarheiten

von selbst verschwinden.

Wenn Sie jemals gedacht haben, „Ich sollte einen besseren Weg finden, meine Stunden zu verwalten“, ist jetzt die Zeit gekommen. Native GeoTapp-Apps sind im App Store und bei Google Play verfügbar, und die Ersteinrichtung nimmt weniger Zeit in Anspruch, als Sie mit dem Lesen dieses Artikels verbracht haben