Heltid som hovedregel: slik begrunner du deltid med data

For en del bedrifter i renhold, bygg og service har deltid lenge vært den enkle løsningen. Et behov dukker opp, man ansetter noen på en liten stillingsprosent, og så ser man det an. Det har vært praktisk, og det har vært vanlig. Men arbeidsmiljøloven har snudd utgangspunktet: heltid er hovedregelen, og deltid er unntaket som må forklares.

Det betyr ikke at deltid er forbudt. Det betyr at deltid ikke lenger er noe du bare gjør. Velger du å ansette på deltid, eller å lyse ut en deltidsstilling, skal det begrunnes skriftlig, og det skal drøftes med de tillitsvalgte. I tillegg har deltidsansatte fortrinnsrett til å utvide stillingen sin før du ansetter noen ny eller leier inn. Utgangspunktet er ikke lenger din bekvemmelighet, det er den ansattes hele stilling.

For en arbeidsgiver flytter dette en byrde. Tidligere kunne deltid forsvares med en følelse: Vi trenger ikke en hel stilling her. Nå må den følelsen bli til en begrunnelse, skriftlig, som tåler en drøfting. Og en begrunnelse som bare er en gjentakelse av følelsen, vi mener behovet ikke er der, holder dårlig når noen ber deg vise det.

Her er det timedata blir noe annet enn lønnsadministrasjon. For å begrunne en deltidsstilling på en troverdig måte, må du kunne vise det reelle arbeidsbehovet. Hvor mange timer krever denne oppgaven faktisk, uke for uke? Er det jevnt, eller svinger det? En begrunnelse som hviler på tall fra virkeligheten, står seg. En som hviler på antakelser, gjør det ikke.

Drøfting krever noe å drøfte

En drøfting med tillitsvalgte er ikke en formalitet du haker av. Det er en samtale, og en samtale trenger et felles grunnlag. Kommer du til den med timedata som viser at oppgaven reelt utgjør, si, seksti prosent av en stilling og at behovet er stabilt der, har dere noe konkret å snakke om. Kommer du med en mening, blir det en diskusjon om hvem som tror mest. Det er ikke en god posisjon å forhandle fra.

Fortrinnsretten trenger også tall

Det samme gjelder fortrinnsretten. En deltidsansatt som ønsker å utvide, har krav på å bli vurdert før du leier inn eller ansetter nytt. For å håndtere det ryddig må du vite hvor de ekstra timene faktisk ligger, og hvor mye de utgjør. Uten den oversikten risikerer du å gå glipp av fortrinnsretten uten å mene det, rett og slett fordi du ikke så hvor timene var.

---

Å begrunne en deltidsstilling uten å vite hvor mange timer oppgaven krever, er som å skjære til en dress uten å ta mål. Den blir kanskje omtrent passe. Men du oppdager bommerten først når noen prøver den, og da er stoffet allerede klippet.

Behovet, målt i stedet for ment

Det du trenger er en oversikt over hvor mange timer arbeidet faktisk krever, bygget opp av virkelige timer og ikke av anslag. Da blir en deltidsbegrunnelse en sak om å lese et mønster, og en drøfting en samtale om tall begge parter kan se.

Det er det GeoTapp gir deg. Ett trykk for å starte, ett for å slutte, og timene registreres geolokalisert i det øyeblikket de jobbes, knyttet til riktig oppdrag. Over uker og måneder vokser det fram et bilde av hva en oppgave reelt krever. Når du skal begrunne deltid, drøfte med tillitsvalgte eller håndtere en fortrinnsrett, har du grunnlaget klart, målt og ikke ment.

Så spørsmålet: hvis du i dag måtte begrunne en deltidsstilling skriftlig, ville du hatt tall å vise til, eller bare en oppfatning? Er det det siste, se hvordan du måler det reelle timebehovet.