Bring mit GeoTapp Ordnung ins Chaos auf dem Spielfeld

Contenuti

• Wenn du Mitarbeiter hast, die außerhalb des Firmengeländes arbeiten – Reinigungsteams, Sicherheitspersonal, Techniker, Wartungsmitarbeiter –, weißt du bereits, wie leicht man den Überblick verliert.
• GeoTapp in einem Satz
• Zwei Produkte, ein einziges Ökosystem
• GeoTapp Flow: die Konsole des Geschäftsinhabers
• GeoTapp Timetracker: die App für alle, die im Außendienst arbeiten
• Wie Flow und Timetracker zusammenarbeiten
• Für wen ist GeoTapp Flow gedacht?
• Für wen ist GeoTapp Timetracker gedacht?
• Für diejenigen, die nicht Teil des GeoTapp-Ökosystems sind
• Was du jetzt tun kannst
• Möchten Sie herausfinden, ob GeoTapp wirklich das Richtige für Sie ist?
• Die Erklärung in einem Satz
• Das Problem, das GeoTapp besser löst als alle anderen

Wenn du Mitarbeiter hast, die außerhalb des Firmengeländes arbeiten – Reinigungsteams, Sicherheitspersonal, Techniker, Wartungsmitarbeiter –, weißt du bereits, wie leicht man den Überblick verliert.

Falsch erfasste Arbeitszeiten, Nachrichten, die zwischen WhatsApp und E-Mails verstreut sind, Materialien, von denen man nicht weiß, wo sie verwendet wurden, Beschwerden von Kunden, weil „nichts schriftlich festgehalten ist“: Am Ende des Monats bist du mehr damit beschäftigt, Informationen zu jagen, als das Unternehmen zu leiten.

Genau dafür wurde GeoTapp entwickelt: um das Chaos der Arbeit vor Ort in klare, organisierte und nützliche Daten umzuwandeln, ohne dass du zum Experten für Verwaltungssoftware oder Excel-Tabellen werden musst.

GeoTapp in einem Satz

GeoTapp ist eine Plattform für Dienstleistungsunternehmen mit Außendienstmitarbeitern, die Folgendes wollen:

• verstehen, wer was, wo und für welchen Kunden tut
• Arbeitsstunden, Kosten, Materialien und Einsätze mit Projekten und Aufträgen verknüpfen
• einen klaren Überblick über die Zahlen zu haben, ohne in letzter Minute hinter jemandem herlaufen zu müssen

All dies geschieht innerhalb eines einzigen Ökosystems, das die Arbeit vor Ort mit der Büroarbeit verbindet.

Zwei Produkte, ein einziges Ökosystem

Um GeoTapp wirklich zu verstehen, muss man seine beiden Hauptprodukte klar unterscheiden, die dieselbe Datenbank und dieselben auf companyId basierenden Firestore-Sicherheitsregeln nutzen.

GeoTapp Flow: die Konsole des Geschäftsinhabers

GeoTapp Flow ist die Konsole des Geschäftsinhabers: eine Web-App (nur Browser, keine native App), die für die Unternehmensleitung konzipiert ist, nicht für diejenigen, die ihre Arbeitszeit erfassen.

Mit Flow können Sie:

• Kunden, Projekte, Lieferanten und Produkte verwalten (CRM)
• Angebote und Rechnungen als versand- oder druckfertige PDF-Dateien erstellen
• die Buchhaltung führen und Bankbewegungen verknüpfen, auch durch das Abrufen von E-Mails über IMAP
• das Team, die Standorte, Gruppen und Verfügbarkeiten organisieren
• die interne Kommunikation, Notizen und aufträgebezogene Nachrichten zentralisieren
• Kalender, Termine und Aktivitäten durch die Integration mit Google Kalender im Blick behalten
• Automatisierungen und einen KI-Assistenten (Gemini) für sich wiederholende Aufgaben und die Analyse von Unternehmensdaten nutzen
• interne Support-Tickets, Integrationen mit Fatture in Cloud, das Kundenportal, dedizierte Zugänge für den Steuerberater, personalisierte Dashboards und Onboarding-Assistenten verwalten.

Praktisch gesehen ist Flow die „Kommandozentrale“, von der aus der Inhaber das Unternehmen überblickt und steuert: Kunden, Zahlen, Projekte, Personal und Kommunikation.

GeoTapp Timetracker: die App für alle, die im Außendienst arbeiten

GeoTapp Timetracker ist sein „operativer Arm“: Es ist die App, die Mitarbeiter im Außendienst nutzen, um:

• den Beginn und das Ende ihrer Arbeitssitzungen zu stempeln
• Pausen, Wege, Notizen und Fotos ihrer Tätigkeiten zu erfassen
• die Stunden einem Kunden, einem Projekt, einem Standort oder einer bestimmten Schicht zuzuordnen
• im Falle von Beanstandungen einen klaren und belegbaren Nachweis zu hinterlassen (Zeiten, Orte, Tätigkeiten).​

All diese Informationen landen in derselben Firestore-Datenbank, die auch von Flow genutzt wird: Das bedeutet, dass der Inhaber über Flow in Echtzeit sehen kann, was Timetracker vor Ort aufzeichnet.

Wie Flow und Timetracker zusammenarbeiten

Flow und Timetracker nutzen:

• dasselbe Firebase-Projekt (geotap-v2)
• die gleiche mandantenfähige Firestore-Datenbank mit companyId
• die gleichen Sicherheitsregeln (firestore.rules), die sicherstellen, dass jedes Unternehmen nur seine eigenen Daten sieht.

Der typische Ablauf ist folgender:

• Timetracker zeichnet Arbeitssitzungen auf (workSessions) mit Benutzer, Zeiten, Pausen, Standort, Notizen, Fotos
• Die Daten landen in Firestore, in derselben Datenbank wie Flow
• Flow zeigt sie in den Registerkarten für Mitarbeiter, Projekte, Kunden, Berichte und Verwaltungsansichten an.

Ergebnis: Der Geschäftsinhaber arbeitet nicht mehr nach Gefühl, sondern auf der Grundlage realer Daten, die von seinen Mitarbeitern erfasst wurden, ohne jeden Monat am Monatsende fragen zu müssen: „Schick mir die Stundenzettel.“

Für wen ist GeoTapp Flow gedacht?

GeoTapp Flow ist gedacht für:

• Inhaber von Dienstleistungsunternehmen mit Außendienstmitarbeitern (Reinigung, Sicherheit, Wartung, Facility Management, technische Dienstleistungen)
• Verwaltungsbüros, die Rechnungen stellen, Zahlungseingänge erfassen, eine Buchungsliste führen und saubere Daten für den Steuerberater aufbereiten müssen
• alle, die einen Gesamtüberblick über Kunden, Projekte, Margen, Aktivitäten und interne Kommunikation benötigen, ohne monolithische und schwerfällige Software.

Flow ist keine App zum Stempeln: Es ist der digitale Schreibtisch des Inhabers, der immer im Browser geöffnet ist.

Für wen ist GeoTapp Timetracker gedacht?

GeoTapp Timetracker ist gedacht für:

• Mitarbeiter im Außendienst, die den Beginn und das Ende ihrer Arbeit erfassen müssen
• Vorarbeiter, die Schichten, Wechsel und Anwesenheiten verwalten müssen
• alle, die einfach nachweisen müssen, wo und wann ein Einsatz stattgefunden hat.

Timetracker soll die Buchhaltungssoftware nicht ersetzen, sondern zur zuverlässigen Quelle für die Erfassung von Arbeitszeiten, Orten, Tätigkeiten und tatsächlichen Arbeitsnachweisen werden.

Für diejenigen, die nicht Teil des GeoTapp-Ökosystems sind

Das GeoTapp-Ökosystem ist nicht geeignet, wenn:

• Sie ein „allumfassendes“ ERP-System suchen, das auch komplexe Produktion, vollständige Buchhaltung, fortschrittliche Lagerverwaltung und HR ganzheitlich verwaltet
• Sie nicht bereit sind, Ihre Prozesse auch nur im Geringsten zu ändern, um Informationen, Daten und Verantwortlichkeiten besser zu strukturieren.

GeoTapp will nicht „das x-te allgemeine Verwaltungssystem“ sein, sondern die praktische Kombination aus:

• Inhaber-Konsole (Flow)
• Feld-App (Timetracker)

speziell entwickelt für alle, die von Schichtarbeit, Einsätzen, Aufträgen und Dienstleistungen vor Ort leben.

Was du jetzt tun kannst

Wenn Sie sich in dieser Art von Unternehmen wiedererkennen, besteht der nächste Schritt nicht darin, sofort eine Software zu kaufen, sondern herauszufinden, ob GeoTapp wirklich zu Ihrer Realität passt.

Sie können:

• in wenigen Zeilen beschreiben, wie viele Mitarbeiter du hast, in welcher Branche du tätig bist und mit welchen Problemen du jeden Monat zu kämpfen hast
• um ein kurzes Gespräch bitten, um zu sehen, wie sich Flow und Timetracker an Ihre Arbeitsweise anpassen könnten

Daraufhin kannst du ganz offen entscheiden, ob GeoTapp das richtige Tool ist, um dir wieder die Kontrolle über Mitarbeiter, Arbeitszeiten und Zahlen zu verschaffen – oder nicht.

Möchten Sie herausfinden, ob GeoTapp wirklich das Richtige für Sie ist?

Leitest du Mitarbeiter, die außerhalb des Büros arbeiten, und bist du jeden Monat damit beschäftigt, Stunden, Unterlagen und verstreute Informationen zusammenzusuchen? In diesem Fall reicht es nicht, einen Artikel zu lesen: Du musst sehen, wie sich GeoTapp in deine konkrete Situation einfügt.

• Wir können uns gemeinsam ansehen, wie die Arbeit vor Ort in Ihrem Unternehmen heute organisiert ist.
• Ich zeige dir in der Praxis, wie Flow und Timetracker dir helfen können, Ordnung in Mitarbeiter, Arbeitszeiten und Zahlen zu bringen.
• Am Ende des Gesprächs kannst du ganz unverbindlich entscheiden, ob du den nächsten Schritt gehen möchtest oder nicht.

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