Sie suchen eine App für die Zeiterfassung Ihrer Teams im Außendienst. Sie sind auf PicaPonto gestoßen, das aus Portugal kommt, mit einem Preis, bei dem man zweimal hinschaut. GeoTapp haben Sie irgendwo gesehen. Beide sprechen von Stempeln, Geofencing, Rechtssicherheit. Und wie entscheiden Sie jetzt?
Die kurze Antwort: Es hängt von dem Problem ab, das Sie wirklich lösen wollen. Die lange Antwort ist dieser Artikel, und er lohnt sich, denn das falsche Werkzeug zu wählen bedeutet, zwölf Monate Abo zu zahlen und am Ende festzustellen, dass das, was Ihnen den Schlaf raubt, immer noch genau dort ist, wo es war.
Ein ehrlicher Hinweis vorab. Ich bin der Gründer von GeoTapp, erwarten Sie also keinen neutralen Artikel. Erwarten Sie einen präzisen: Wo PicaPonto stärker ist, sage ich, dass es stärker ist, denn ich habe nichts davon, Ihnen etwas aufzuschwatzen, das Ihre Lage nicht löst. Sie kündigen im dritten Monat, und wir haben beide Zeit verloren.
Was beide tun (die Überschneidung ist echt)
Beide erfassen Kommen und Gehen per Telefon, beide führen die Historie, beide erstellen die Stundenübersichten, die Ihre Verwaltung zum Monatsende braucht, beide verhindern das Stempeln vom heimischen Sofa. Wenn Sie den Papierzettel durch etwas Digitales ersetzen wollen, das funktioniert, hören beide hier auf und beide liefern.
Es gibt auch einen Punkt, an dem wir uns ähneln, und der gehört gesagt, weil viele das Gegenteil annehmen: Keine der beiden verfolgt den Mitarbeiter durch den Tag. PicaPonto nutzt die Beschränkung per Umkreis oder Netzwerk, GeoTapp liest das GPS im Moment des Stempelns und sonst nichts. Wer Ihnen erzählt, die eine sei Überwachung und die andere nicht, verkauft Ihnen eine Geschichte.
Wo PicaPonto stärker ist
Drei Dinge, und sie sind konkret.
Das erste ist der Preis. PicaPonto veröffentlicht die Zahlen, was in diesem Markt fast niemand tut: 0,75 Euro pro Mitarbeiter und Monat im Basic-Tarif, 1,25 im Premium, mit Mindestbeträgen von 12,50 und 22,50 Euro. Das gehört zu den niedrigsten Preisen Europas, und es steht offen sichtbar auf ihrer Preisseite. Wenn Sie dreißig Leute haben und das Budget das entscheidende Kriterium ist, rechnet sich das von selbst.
Das zweite sind die Stempelmethoden. Android- und iOS-App, Browser, QR-Code, feste Stempeluhr, Biometrie, Gesichtserkennung. Hier konkurrieren wir nicht: GeoTapp lebt auf dem Telefon. Wenn Sie Arbeiter ohne Smartphone haben oder einen Empfang mit einem Wandleser, der bereits da ist und funktioniert, antwortet PicaPonto und wir nicht. Das ist kein kleines Detail.
Das dritte ist der rechtliche Hebel, direkt und korrekt eingesetzt. Sie verweisen auf Artikel 202 des portugiesischen Código do Trabalho, der verlangt, die Arbeitszeitaufzeichnung an einem zugänglichen, sofort einsehbaren Ort zu führen, und erinnern daran, dass ein Verstoß eine schwere Ordnungswidrigkeit ist. Das stimmt. Sie verkaufen Compliance, nicht Software.
Dazu kommt, dass Inforlider, der Herausgeber, angibt, seit 1988 tätig zu sein und mehr als tausend Unternehmen zu betreuen. Das sind Zahlen aus dem eigenen Haus, nicht von Dritten geprüft, aber ein Unternehmen, das siebenunddreißig Jahre überstanden hat, ist kein Startup, das im August dichtmacht.
Wo GeoTapp anders ist (nicht besser: anders)
PicaPonto beantwortet die Frage “ist meine Aufzeichnung in Ordnung, wenn die Prüfung kommt?”. GeoTapp beantwortet eine andere Frage: “wie beweise ich meinem Kunden, dass die Arbeit wirklich erledigt wurde?”.
Das klingt nach derselben Frage und ist es nicht. Die Zeiterfassung ist für den Staat und für die Lohnabrechnung. Der Arbeitsnachweis ist für diesen Freitagabend-Anruf um sieben, in dem der Kunde sagt, am Mittwoch sei niemand gekommen, und Ihr Vorarbeiter schwört, doch, und die Diskussion endet mit einem Rabatt auf der Rechnung, weil keiner von beiden etwas beweisen kann.
