Categoria: GeoTapp

Field Service, GeoTapp • 22 Mai 2026

Anwesenheitserfassung für mobile Teams gemäß DSGVO: Wie man sie vorschriftsmäßig durchführt, ohne sich die Datenschutzbehörde ins Haus zu holen

Das Urteil des EuGH aus dem Jahr 2019 und § 4 des Arbeitnehmergesetzes verpflichten dich zur Zeiterfassung, doch jedes GPS-basierte System wirft Bedenken hinsichtlich der DSGVO auf. So gehst du vor: Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA), Rechtsgrundlage, Gewerkschaftsvereinbarung, Aufbewahrungsfristen.

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GeoTapp, Reinigungsunternehmen • 22 Mai 2026

Der Mitarbeiter, der vom Sofa aus eincheckt: die unsichtbaren Kosten von Scheinanwesenheiten

Dein Reinigungskraft stempelt den Arbeitsbeginn, ist aber noch zu Hause. Du bezahlst für Stunden, die gar nicht geleistet wurden, und der Kunde findet die Baustelle leer vor. Finde heraus, wie viel eine nicht überprüfte Stempelung wirklich kostet.

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GeoTapp, Reinigungsunternehmen • 22 Mai 2026

Die gelöschte Excel-Tabelle: Wenn der Nachweis der Dienstleistung verschwindet

Du speicherst alles in Excel: Termine, Maßnahmen, Unterschriften. Dann wird die Datei beschädigt, gelöscht oder geht verloren. In diesem Moment verlierst du alle deine Belege auf einen Schlag.

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Field Service, GeoTapp • 21 Mai 2026

Digitale Bericht-App für Handwerker: Schluss mit den im Lieferwagen verstreuten Zetteln

Papierberichte, die im Armaturenbrett verloren gehen, freitags um 18 Uhr unleserlich sind – und bei jeder Gehaltsabrechnung zwei Stunden Diskussion verursachen. So sieht eine digitale Berichts-App aus, die auf der Baustelle wirklich funktioniert.

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Field Service, GeoTapp • 21 Mai 2026

Nachweispflichten für Reinigungsdienste: Die Software, mit der Sie Ausschreibungen gewinnen (anstatt sie der Konkurrenz zu überlassen)

Schulen, lokale Gesundheitsbehörden und Gemeinden verlangen heute gemäß dem Vergabegesetz einen formellen Nachweis über die Reinigungsleistung. Wer noch mit Stempelbelegen auf Papier arbeitet, verliert die Ausschreibung. So lässt sich ein digitales System zum Nachweis der Dienstleistung aufbauen.

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Field Service, GeoTapp • 20 Mai 2026

GPS-App zur Erfassung von Dienstreisen: So schließen Sie den monatlichen Abgleich der Stundenzettel ab (und bleiben dabei vorschriftsmäßig)

Ein Wartungsunternehmen mit acht Technikern im Außendienst, Stundenzettel in Papierform und am Monatsende Diskussionen über jede einzelne Reisestunde. So lässt sich das Problem mit einer GPS-App lösen – im Einklang mit der DSGVO und dem Arbeitnehmerstatut.

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Field Service, GeoTapp • 20 Mai 2026

GPS-Ortung von Sicherheitspersonal und DSGVO: So setzen Sie dies um, ohne Sanktionen der Datenschutzbehörde zu riskieren

Möchten Sie die Sicherheitskräfte Ihres Unternehmens per GPS orten, haben aber Bedenken hinsichtlich der DSGVO und Art. 4? Hier finden Sie Informationen zu DPIA, Gewerkschaftsvereinbarung, Aufbewahrungsfristen und einer konformen Architektur für den privaten Sicherheitssektor.

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Field Service, GeoTapp • 20 Mai 2026

Unternehmens-Apps, die nicht DSGVO-konform sind: Risiken im Außendienst

Viele KMU nutzen Apps zur Arbeitszeiterfassung, ohne deren DSGVO-Konformität überprüft zu haben. Im Jahr 2026 werden die Kontrollen verschärft.

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GeoTapp, Reinigungsunternehmen • 20 Mai 2026

Kunde sagt: „Es gab keine Spuren eines Besuchs“ – das Drama der Wohnungseigentümer

Der Hausverwalter sagt, es gebe keine Spuren dafür, dass sie dort waren. Du weißt, dass deine Eltern dort waren. Aber wer hat ohne Beweise die Oberhand? Erfahre mehr über die spezifischen Risiken in Wohnanlagen.

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GeoTapp, Reinigungsunternehmen • 20 Mai 2026

Schicht mit 10 Reinigungskräften: Wie findest du heraus, wer nicht erschienen ist?

Sie organisieren eine Schicht mit 10 Reinigungskräften. Wie können Sie in Echtzeit feststellen, wer bereits da ist und wer noch nicht? Das ist das Problem der nicht überprüften Anwesenheit in großen Teams.

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Field Service, GeoTapp • 19 Mai 2026

Sicherheitsrundgänge dokumentieren: So liefern Sie dem Kunden den Nachweis, den er sucht

Der Facility Manager ruft dich an und verlangt einen Nachweis, dass die Wachleute alle Kontrollpunkte abgearbeitet haben. Ohne lückenlose Dokumentation verlierst du den Auftrag. So geht’s.

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Field Service, GeoTapp • 19 Mai 2026

GPS-Anwesenheits-App für die Baustelle: Wer ist gerade auf der Baustelle und wie viele Stunden werden wir dem Auftraggeber in Rechnung stellen?

Ein Bauleiter, der freitags den Vorarbeitern hinterherläuft, um die auf der Baustelle geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen und dem Bauherrn in Rechnung zu stellen. Genau das muss eine GPS-Anwesenheits-App für Baustellen eigentlich leisten.

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