Wenn du eine Reinigungsfirma leitest, kennst du das Gefühl sicher schon: Der Morgen beginnt holprig. Ein Mitarbeiter erscheint nicht, ein Kunde ruft an, weil das Team noch nicht da ist, und du sitzt da mit geöffneter WhatsApp-App und versuchst herauszufinden, wo Giovanni geblieben ist.
Dann kommt die Abrechnungswoche. Du rekonstituierst die Arbeitsstunden anhand von Zetteln, Sprachnachrichten und Excel-Tabellen, die nie ganz zusammenpassen. Und am Ende des Monats fragst du dich, wie viel Arbeit du wirklich geleistet hast – und wie viel davon du tatsächlich in Rechnung stellen konntest.
Das Problem ist nicht dein Team. Es ist das System.
Reinigungsunternehmen, die an mehreren Standorten arbeiten, haben ein strukturelles Problem: Die Daten sind überall, nur nicht dort, wo sie gebraucht werden. Die Anwesenheitslisten auf einem Blatt, die Aufträge auf einem anderen, die Fotos der Einsätze in der Galerie des Handys eines Mitarbeiters, die Unterschriften der Kunden auf Papierblättern, die verloren gehen.
Wenn deine Daten überall liegen, nur nicht dort, wo du sie brauchst, lohnt sich eine Probefahrt auf einem echten Objekt.
Keine Kreditkarte, in 2 Minuten startklar.
Branche ansehenSolange dein Unternehmen klein ist, kommst du noch zurecht. Aber sobald du mehr als 5–6 Mitarbeiter an mehreren Standorten hast, ist Excel kein Hilfsmittel mehr, sondern wird zu einem täglichen Problem.
Was sich mit einer speziellen App für Reinigungsunternehmen ändert
Eine gut konzipierte App für Reinigungsunternehmen ist kein kompliziertes Verwaltungsprogramm. Es ist ein Tool, das für diejenigen entwickelt wurde, die vor Ort arbeiten – einfach zu bedienen für die Mitarbeiter, leistungsstark für den Inhaber oder den Betriebsleiter.
- Automatische GPS-Zeiterfassung – der Mitarbeiter kommt am Einsatzort an und checkt über die App ein. Du siehst die Uhrzeit und den Standort und musst niemanden mehr über WhatsApp hinterherjagen.
- Auftragsverwaltung in Echtzeit – Sie vergeben Reinigungsaufträge, sehen den Fortschritt und wissen, wann eine Baustelle fertig ist und wann nicht.
- Unverfälschbare Fotos und Berichte – der Mitarbeiter macht am Ende des Einsatzes Fotos. Du hast den Nachweis für den Einsatz, der Kunde hat seine Kopie. Keine Streitigkeiten mehr.
- Automatische Anwesenheitsliste – am Wochenende hast du bereits die geleisteten Arbeitsstunden für jeden Mitarbeiter, bereit für die Gehaltsabrechnung. Keine manuellen Berechnungen.
- Kundenhistorie – im Falle einer Beanstandung öffnen Sie die App und zeigen Datum, Uhrzeit, GPS-Daten und Fotos jedes einzelnen Einsatzes an.
GeoTapp: entwickelt für alle, die im Außendienst arbeiten
GeoTapp wurde genau zur Lösung dieses Problems entwickelt. Es ist kein CRM, es ist kein ERP. Es ist eine App für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern – und Reinigungsunternehmen gehören zu den Branchen, in denen sie den größten Unterschied macht.
