Sie haben eine Reinigungsfirma und schicken drei Leute zur Baufeinreinigung nach Frankreich. Sie haben einen Montagebetrieb und das Team fährt nach Italien. Sie haben ein Sicherheitsunternehmen und Ihre Mitarbeiter betreuen eine Veranstaltung in Spanien. In allen drei Fällen wollen Sie wissen, wo sie sind, wann sie angefangen haben, ob die Arbeit erledigt wurde. Ganz normal. Und Sie gehen wie selbstverständlich davon aus, dass die Regeln, wie Sie sie tracken dürfen, dieselben sind, die Sie von zu Hause kennen.
Sind sie aber nicht. Jeder europäische Staat hat seine eigenen Regeln zur Überwachung von Mitarbeitern, und sie gelten dort, wo die Arbeit stattfindet, nicht dort, wo Sie Ihren Firmensitz haben. Ein deutsches Unternehmen mit einem Team auf Montage in Frankreich folgt den französischen Regeln. Klingt nach einem Detail für Anwälte, bis eine Beanstandung oder ein Bußgeld kommt.
Gleiches Europa, unterschiedliche Regeln
Alle gehen von der DSGVO aus, der europäischen Verordnung. Aber dann fügt jeder seine nationale Ebene hinzu, und diese Ebenen unterscheiden sich erheblich. In Deutschland braucht es, noch bevor Sie ein Überwachungssystem einschalten, die Zustimmung des Betriebsrats: ohne die starten Sie gar nicht erst. Und Deutschland ist föderal: für private Unternehmen ist die zuständige Datenschutzbehörde die des Bundeslandes des Firmensitzes (16 Behörden, z. B. das BayLDA in Bayern, die BlnBDI in Berlin), nicht die Bundesbehörde. Dazu kommen die nationalen Schichten, die sich unterscheiden: in Italien Artikel 4 des Arbeitnehmerstatuts (Gewerkschaftsvereinbarung oder Genehmigung der Arbeitsinspektion); in Frankreich die CNIL, die Verhältnismäßigkeit und vorherige Information verlangt; in Spanien die AEPD mit der LOPDGDD und ihrem Artikel 90, der eigens der Geolokalisierung gewidmet ist.
Und die Sanktionen sind nicht gleich. In manchen Ländern ist ein Verstoß ein paar Tausend Euro wert, in anderen steigt die Summe schnell. In Spanien wurde ein Unternehmen mit einem Bußgeld belegt, weil es seine Mitarbeiter ohne ausreichende Rechtsgrundlage und Information geolokalisiert hatte. Die Spanne reicht, zwischen dem leichten und dem schweren Fall, von wenigen Tausend Euro bis zu Beträgen, die jedem Angst einjagen, der Außendienstkräfte führt.
Das Problem war bis heute, dass Sie das alles nirgends aufgereiht, vergleichbar und vor allem an der Quelle geprüft gefunden haben. Sie suchen auf Google und erhalten tausend Seiten: eine pro Gesetz, eine pro Land, oft veraltet, manchmal miserabel übersetzt. Für jemanden, der Teams quer durch Europa schickt, ist das ein Labyrinth. Also haben wir gebaut, was fehlte, und es kostenlos gelassen.
Drei Werkzeuge, eine einzige Frage: Was ist wirklich nötig, dort wo ich arbeite
Das erste ist der Leitfaden GPS-Tracking von Mitarbeitern in der EU. Sie wählen das Land und erhalten das komplette Dossier: was nötig ist, um regelkonform zu sein, mit der Unterscheidung zwischen dem, was Pflicht ist, dem, was vom Einzelfall abhängt, und dem, was nicht nötig ist; das Vorgehen Schritt für Schritt; an wen Sie sich wenden, mit den echten Kontakten der zuständigen Behörde; die Mustervorlage für die Information zum Herunterladen; die Höchststrafe mit einem zitierten realen Fall; und die Primärquellen, damit Sie selbst nachprüfen können. Neununddreißig europäische Länder, jedes von Hand geprüft, nicht zufällig generiert. Wenn Sie ein Team nach Rumänien oder Norwegen schicken, wissen Sie in zwei Minuten, was Sie vor der Abreise vorbereiten müssen.
