Vertrauensarbeitszeit und die Erfassungspflicht: ein Widerspruch?

Seit klar ist, dass die Arbeitszeit erfasst werden muss, geht in vielen Betrieben dieselbe Sorge um: Ist es jetzt vorbei mit der Vertrauensarbeitszeit? Über Jahre war sie das Modell für alle, die ihren Leuten Eigenverantwortung geben wollten, ohne auf die Uhr zu starren. Und nun, so die Befürchtung, kommt die Stechuhr zurück und schafft das Vertrauen ab. Diese Befürchtung beruht auf einem Missverständnis.

Das Missverständnis lautet: Erfassen heißt kontrollieren. Tut es aber nicht. Vertrauensarbeitszeit bedeutet, dass der Mitarbeiter über die Lage seiner Arbeitszeit selbst entscheidet, wann er anfängt, wann er aufhört, wie er seinen Tag legt. Die Erfassungspflicht sagt dazu nichts. Sie verlangt nur, dass festgehalten wird, wie viel gearbeitet wurde. Das eine betrifft die Freiheit der Einteilung, das andere die Dokumentation der Menge. Sie liegen auf verschiedenen Ebenen.

Anders gesagt: Vertrauensarbeitszeit und Arbeitszeiterfassung schließen sich nicht aus. Ein Mitarbeiter kann weiterhin frei entscheiden, ob er um sieben oder um zehn beginnt, und trotzdem werden seine Stunden erfasst. Was nicht mehr geht, ist die Variante der Vertrauensarbeitszeit, bei der gar nichts festgehalten wurde. Diese Variante war allerdings auch vorher schon eher Wunschdenken als Recht.

Tatsächlich war die unerfasste Vertrauensarbeitszeit immer ein riskantes Modell, lange bevor die Erfassungspflicht das Thema in die Schlagzeilen brachte. Denn das Vertrauen schützt niemanden, wenn es zum Streit kommt. Behauptet ein Mitarbeiter, er habe über Monate massiv Überstunden angehäuft, dann steht ohne Aufzeichnung seine Erinnerung gegen Ihre. Vertrauensarbeitszeit ohne Erfassung ist kein Zeichen von Vertrauen, sie ist ein Zeichen von fehlenden Beweisen.

Erfassung schützt auch das Vertrauen

Man kann es sogar umdrehen. Eine saubere Erfassung ist die Voraussetzung dafür, dass Vertrauensarbeitszeit auf Dauer funktioniert. Wenn die Stunden dokumentiert sind, kann der Mitarbeiter seine Freiheit bei der Einteilung behalten, ohne dass am Monatsende ein ungutes Gefühl bleibt, auf keiner der beiden Seiten. Die Erfassung nimmt der Vertrauensarbeitszeit nicht das Vertrauen, sie nimmt ihr das Risiko.

Worauf es jetzt ankommt

Worauf es ankommt, ist die Art der Erfassung. Ein System, das den Mitarbeiter zwingt, sich an einem festen Ort an- und abzumelden, passt schlecht zur Vertrauensarbeitszeit. Ein System, das eine Erfassung mit einem einzigen Handgriff erlaubt, von überall, ohne Bürokratie, passt dagegen perfekt: Es dokumentiert die Menge, ohne die Freiheit anzutasten. Die Erfassung soll leicht sein, sonst untergräbt sie genau das Vertrauen, das sie nicht antasten sollte.

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Vertrauensarbeitszeit ganz ohne Erfassung zu führen, ist wie ein Konto ohne Kontoauszug zu führen, weil man sich selbst vertraut. Dem eigenen Vertrauen steht ja nichts im Weg. Es nützt nur wenig an dem Tag, an dem jemand anderes den Stand wissen will.

Freiheit behalten, Nachweis gewinnen

Das Ziel ist also nicht, zwischen Vertrauen und Erfassung zu wählen, sondern beides zu haben: dem Team die Freiheit der Einteilung lassen und zugleich einen sauberen Nachweis der geleisteten Stunden besitzen. Das ist kein Widerspruch, das ist schlicht eine erwachsene Lösung.

GeoTapp ist genau dafür gemacht. Ein Tipp zum Starten, ein Tipp zum Beenden, von wo auch immer der Mitarbeiter seinen Tag beginnt. Niemand muss an einer Stechuhr vorbei, niemand wird bei der Einteilung kontrolliert. Erfasst wird nur, was erfasst werden muss: die Stunden. Die Vertrauensarbeitszeit bleibt, der Nachweis kommt dazu.

Wenn bei Ihnen heute Vertrauensarbeitszeit gilt: Könnten Sie für den letzten Monat die geleisteten Stunden belegen, ohne jemandem die Freiheit zu nehmen? Wenn nicht, sehen Sie hier, wie sich beides verbinden lässt.