Mitarbeiterüberwachung: im Dezember 2026 ändert sich das Recht

Dezember wirkt weit weg, bis man merkt, dass es sechs Monate sind, und sechs Monate vergehen im Betrieb in der Zeit, die zwei Ausschreibungen und ein Wechsel in der Kolonne brauchen. Der 2. Dezember 2026 ist der Tag, bis zu dem jedes Land der Union die neuen Regeln zur Plattformarbeit in das eigene Recht geschrieben haben muss, und in diesen Regeln steckt ein Kapitel, das weit mehr Unternehmen betrifft, als ahnen es: die automatische Überwachung der Menschen, die für einen arbeiten. Es geht nicht nur um Lieferfahrer und die großen digitalen Plattformen. Es geht um jeden, der ein System einsetzt, das Daten über die eigenen Beschäftigten sammelt und daraus Entscheidungen ableitet.

Die Richtlinie gilt seit Ende 2024, doch bis heute blieb sie eine Sache für Fachleute, ein europäischer Text, der den vor der Baustelle geparkten Transporter scheinbar nicht berührte. Jetzt tritt sie in die Phase ein, auf die es ankommt, jene, in der jeder Staat sie in nationales Recht übersetzt und jemand sie durchsetzen muss. Und hier kommt der eigentliche Wandel, der sich 2026 in den Prüfungen schon spüren lässt: Aufsichtsbehörden fragen nicht mehr nur, ob eine Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser Daten vorliegt. Sie fragen, wie eingriffsintensiv das eingesetzte Werkzeug ist. Einen rechtlichen Grund zu haben reicht nicht mehr, wenn das aufgebaute System die Menschen weit genauer beobachtet, als es nötig ist.

Es ist eine feine Umkehrung, aber eine schwere. Jahrelang lautete die Frage “darf ich das?”. Jetzt wird daraus “brauche ich das alles wirklich?”. Belgien, Spanien, Portugal und die Niederlande haben die Latte bei der Durchsetzung bereits höher gelegt, und die Richtung ist überall dieselbe: belohnt wird, wer wenig erhebt, aggregiert, neutral gegenüber dem Verhalten der einzelnen Person, und bestraft wird, wer die Handlung Minute für Minute überwacht. Übersetzt für alle mit Teams im Außendienst heißt das: die alte Gewohnheit “wir zeichnen alles auf, man weiß ja nie” wird gerade genau zu dem, was man nicht tun sollte.

Wer über Grenzen arbeitet, sieht die Regel an jeder Linie auf der Karte wechseln

Das Lästige ist, dass es nicht die eine Regel gibt. Die Richtlinie legt das Prinzip fest, dann setzt jeder Staat es in den eigenen Rahmen, und dieser Rahmen ändert sich erheblich, sobald man eine Grenze überschreitet. In Deutschland fängt es vor jeder GPS-Technik ohnehin beim Betriebsrat an: die Einführung eines Systems zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle ist mitbestimmungspflichtig, da führt vor der Aktivierung kein Weg vorbei, und die DSGVO zusammen mit Paragraf 26 BDSG zieht die Linie zwischen erforderlich und übergriffig. In Frankreich müssen bestimmte Verarbeitungen in den Rahmen passen, den die CNIL vorgibt. In Italien gibt es Artikel 4 des Arbeitnehmerstatuts und den Garante, der zum Firmen-GPS bereits sehr klare Dinge gesagt hat. Gleiche Grundabsicht, drei verschiedene Wege, und wehe, man verwechselt sie.

Für einen Betrieb, der in zwei oder drei Märkten tätig ist, wird das zu einem kleinen Labyrinth. Man muss am Ende für jedes Land wissen, welche Rechtsgrundlage anerkannt ist, was man vor dem Start erklären muss, welche Information man der oder dem Beschäftigten schuldet und wie lange man die Daten behalten darf. Bei einem dieser Schritte danebenzugreifen ist keine Formsache mehr: mit den neuen Regeln und schärferen Prüfungen ist es genau die Art von Nachlässigkeit, die in einem Bußgeld endet. Um sich zurechtzufinden, ohne den Verstand zu verlieren, haben wir eine Karte Land für Land zur GPS-Überwachung von Beschäftigten in der EU zusammengestellt, mit dem anwendbaren Recht, der zuständigen Behörde und dem, was man der oder dem Beschäftigten sagen muss, in einfachen Worten.

Konformität kauft man nicht im Dezember, man baut sie vorher

Vor einer Frist gibt es die Versuchung, bis zum letzten Moment zu warten und dann zu rennen. Bei dieser Geschichte funktioniert das nicht, aus einem praktischen Grund: sammelt das System, das man heute nutzt, zu viel, dann richtet im Dezember kein Rundschreiben es. Entweder ist das Werkzeug dafür gebaut, das Allernotwendigste zu erheben, oder man wechselt es. Und es in Eile zu wechseln, während die Prüfung klopft, ist die schlechteste Lage, in die man sich bringen kann.

Der kluge Weg, vorbereitet anzukommen, ist, die Reihenfolge umzudrehen. Nicht bei “wie viel darf ich aufzeichnen” anfangen, sondern bei “was ist das Minimum, das ich brauche, um die Arbeit zu führen und sie notfalls zu belegen”. Für alle, die Menschen ins Feld schicken, ist dieses Minimum überraschend klein: wo die Schicht begonnen hat, wo sie geschlossen wurde, um welche Uhrzeit, und ein Beleg über den Einsatz, wenn die Arbeit nachgewiesen werden muss. Der ganze Rest, die durchgehend über den Tag erfasste Position, die Beschattung in der Mittagspause, ist nicht nur unnötig, es ist genau die Art von Erhebung, die die neuen Regeln schief ansehen.

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Wenig erheben, und es beweisen können

Auf diesem Gedanken ist GeoTapp gebaut. Die Position wird nur erfasst, wenn man den Schichtbeginn und das Schichtende stempelt, es gibt keine fortlaufende Verfolgung, und ist eine Sitzung einmal geschlossen, bleibt sie, wie sie ist. Das heißt, man erhebt das Minimum, das man wirklich braucht, und hat gleichzeitig einen soliden Beweis in der Hand, falls ein Kunde widerspricht oder eine Prüfung Rechenschaft verlangt. Konformität, statt eine Last zu sein, der man im Dezember hinterherrennt, wird zur Art, wie das Werkzeug vom ersten Stempel an gebaut ist. Dazu weist sich das Gerät über Play Integrity und App Attest selbst aus, und das Foto kann nur aus der Live-Kamera kommen, sodass das, was bleibt, wenig, aber verlässlich ist.

Der Punkt ist am Ende, dass die neuen Regeln nicht verlangen, darauf zu verzichten, zu wissen, was die eigene Kolonne tut. Sie verlangen, aufzuhören zu wissen, was man nicht braucht. Es ist eine Unterscheidung, die belohnt, wer ohnehin sauber gearbeitet hat, und in Verlegenheit bringt, wer aus Gewohnheit alles gehortet hat. Auf welcher Seite wollen Sie am 2. Dezember stehen?